申请家庭经济困难员工认定的2012级、2013级、2014级本科员工，于9月6日前，登录员工工作系统（/index.html），点击“员工管理”，首先进入“员工信息管理——个人信息维护”界面，全面完善个人信息（必须步骤）；然后进入“经济困难员工管理——员工申请”界面，填写相应申请内容并保存，完成网络申请工作；同时点击右上角“下载并打印”，下载《威廉希尔家庭经济困难员工认定申请表》（以下简称《认定申请表》）并直接打印。
申请家庭经济困难员工认定的2015级本科员工，分两个阶段完成：（1）先填写《认定申请表》（附件1）纸质版,于9月7日-9月16日参加班级、学院（研究院）认定；（2）于9月30日-10月11日期间，登陆员工工作系统（/index.html），点击“员工管理”，首先进入“员工信息管理——个人信息维护”界面，全面完善个人信息（必须步骤）；然后进入“经济困难员工管理——员工申请”界面，填写相应申请内容并保存，完成网络申请工作。
开学后将个人的《认定申请表》（纸质版）和加盖家庭所在地乡镇或街道民政部门公章的《高等学校员工及家庭情况调查表》或家庭所在地乡镇、街道民政部门出具的家庭经济困难证明原件、复印件各一份交至学院辅导员。
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