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各有关单位：
为做好2013-2014学年本科员工素质评价及奖学金评定工作，现将相关工作安排通知如下：
一、素质评价阶段（7月12日至9月22日）
（一）2011级本科生素质评价工作
7月12日至9月2日，进行前期准备。请各学院（含研究院，下同）根据《威廉希尔全日制本科员工素质评价办法（试行）》（校发〔2012〕122号，以下简称《素质评价办法》）要求，结合本单位实际制定具体的员工素质评价细则与评价标准，选定各班级评议小组成员，组织员工准备好素质评价的相关依据材料。各有关部门需在9月2日（周二）前提供与员工素质评价的相关数据材料，由辅导员根据“同类工作取高不累加”的原则进行审核汇总。
8月25日至9月2日，开展员工自评。8月25日（周一）上午8:00系统将开启自我评价功能，2011级本科生可以开始进行自我评价。9月2日（周二）晚上11:00系统将关闭自我评价功能，员工自评结束。（具体操作方法见附件2，以下同。）
9月3日至9月7日，组织班级评议。9月3日（周三）上午8:00系统将开启2011级本科生班级评议功能，班级评议小组开始进行评议。9月7日（周日）晚上11:00系统将关闭班级评议功能，班级评议结束。
9月8日至9月12日，学院内部就员工素质评价结果进行公示及报送。9月8日（周一）上午8:00系统将开启计算功能。各学院需在学院内部就员工素质评价结果进行不少于三天的公示，公示期满，确认无异议后，通过系统的计算功能生成2011级本科生素质评价成绩，做好素质评价结果的院内存档和报送工作。9月11日（周四）晚上11:00系统将关闭计算功能，2011级本科生素质评价阶段结束。
请各学院在9月12日（周五）下午5:00前将2011级本科生素质评价成绩汇总表的纸质版（领导签字，加盖学院公章）报送至员工处员工管理科，电子版（Excel格式）发送至邮箱：xsk@cufe.edu.cn。若本单位对员工素质评价细则与评价标准有调整、补充或修改，请同时报送。
（二）2012级、2013级本科生素质评价工作
9月1日至9月11日，进行前期准备。请各学院根据《素质评价办法》要求，结合本单位实际制定具体的员工素质评价细则与评价标准，选定各班级评议小组成员，组织员工准备好素质评价的相关依据材料。各有关部门需在9月11日（周四）前提供与员工素质评价的相关数据材料，由辅导员根据“同类工作取高不累加”的原则进行审核汇总。
9月12日至9月14日，开展员工自评。9月12日（周五）上午8:00系统将开启自我评价功能，员工可以开始进行自我评价。9月14日（周日）晚上11:00系统将关闭自我评价功能，员工自评结束。
9月15日至9月17日，组织班级评议。9月15日（周一）上午8:00系统将开启班级评议功能，班级评议小组开始进行评议。9月17日（周三）晚上11:00系统将关闭班级评议功能，班级评议结束。
9月18日至9月21日，学院内部就员工素质评价结果进行公示及报送。9月18日（周四）上午8:00系统将开启计算功能。各学院需在学院内部就员工素质评价结果进行不少于三天的公示，公示期满，确认无异议后，通过系统的计算功能生成员工素质评价成绩，做好素质评价结果的院内存档和报送工作。9月21日（周日）晚上11:00系统将关闭计算功能，素质评价阶段结束。
请各学院在9月22日（周一）下午5:00前将员工素质评价成绩汇总表（包括纸质版和电子版）报送至员工处员工管理科，报送方式同上。若本单位对员工素质评价细则与评价标准有调整、补充或修改，请同时报送。
二、奖学金申报及评定阶段（9月23日至10月中旬）
9月23日（周二）上午8:00系统将开启奖学金（包括全面发展奖学金和各单项奖学金）申报功能，2011、2012、2013级本科生可按照《威廉希尔全日制本科员工奖学金管理办法（试行）》（校发〔2012〕121号，以下简称《奖学金管理办法》）的要求，根据本人素质评价成绩申请相应的奖学金。同一人可以同时申报全面发展奖学金和单项奖学金，但单项奖学金只能申报一种。本人未申报的，将不予以评定奖学金。
9月25日（周四）晚上11:00，系统将关闭奖学金申报功能，请务必在规定时间内完成奖学金申报，逾期无法补充提交。
各学院按照《奖学金管理办法》的要求，对本单位员工申报的奖学金信息进行评审，并将评定后的奖学金名单在学院内部进行不少于三天的公示。
请各学院在9月30日（周二）下午5:00前将经过公示无异议的奖学金名单汇总表（包括纸质版和电子版）报送员工管理科，报送方式同上。
员工处将对各学院报送的奖学金评审结果进行复核，并在全校范围内进行公示，公示期不少于五个工作日。
三、工作要求
（一）素质评价和奖学金评定工作中的各个环节是有序衔接、不可逆转的。其中，在素质评价阶段是分年级进行的，请各学院通知员工务必按照文件要求在规定时间内完成相应工作，逾期未完成的，不再开启系统或延长期限。
（二）请各单位严格按照《素质评价办法》要求，本着民主、公平、公开、公正的原则，认真组织，周密安排，圆满完成2013-2014学年本科员工素质评价及奖学金评定工作。
联系人：刘婷 吴文国 杨茜毓
电 话：62288329
邮 箱：xsk@cufe.edu.cn
地 点：学院南路校区办公楼102室
特此通知。
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