院发〔2019〕 7号 威廉希尔WilliamHill合同管理细则

院发〔2019〕 7号

威廉希尔WilliamHill合同管理细则

为进一步推进学院合同管理的制度化和规范化，有效提高学院防范法律风险的能力，切实保障学院合法权益，促进学院各项事业顺利发展,根据《威廉希尔合同管理办法》（校发〔2016〕221号）规定,学院制定了《威廉希尔WilliamHill合同管理细则》,并经2019年10月9日党政联席会议讨论通过,现印发执行。

一、基本原则

1.凡学院产生的一切对外发生的社会经济和民事活动，都应当签订书面合同。且一般情况下，合同签订主体应为威廉希尔。其他情况按照《威廉希尔合同管理办法》执行。

2.合同的主要内容、签订订立和履行等，严格按照《威廉希尔合同管理办法》执行。

3.合同管理遵循“统一指导监督，分类归口承办，责任明确到人”原则。

二、合同归档管理

各类合同事项归口部门在合同签订后3个工作日内将合同原件一份进行归档。归档要求参照以下要求执行。

（一）合同编码

一级编码：部门代号。TJ

二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

公司发展（FZ） ：包括国内外合作、实习基地建设等与学院发展相关合同。

财务报销（CW）：包括所有固定资产、非固定资产采购合同、车辆租赁等需要财务报销类合同。由财务经办人负责相关合同档案管理

场地租赁（CD）：包括所有场地租赁类合同。由场馆管理办公室负责档案管理

其他合同（QT）:上述未涵盖在内的。由学院办公室负责相关档案管理

三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。如2019

四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999  如：编码：如TJ-FZ-2019-0001

（二）档案存档模板

如场地合同管理

三、未尽事宜，参照《威廉希尔合同管理办法》（校发〔2016〕221号）执行该办法自发布之日起开始执行。

威廉希尔

威廉希尔WilliamHill

2019年10月9日

公司办公室                   2019年10月9日印发